澳门新濠天地官网恢复办学60周年纪念活动工作机构及职责

来源: 编辑:校庆办 时间:2016年10月18日 点击:1,432 字号:

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60周年纪念活动工作机构及其职责

2016年澳门新濠天地网址将迎来恢复办学60周年华诞,为做好本次纪念活动各项准备工作,总结澳门新濠天地网址教育教学经验,展示澳门新濠天地网址办学成果,提升澳门新濠天地网址的认知度和美誉度,经学校研究决定,成立纪念活动筹备委员会。具体名单及工作职责如下:

一、筹备委员会

主  任:尤剑鹏 唐  农

常务副主任:董塔健

副主任:杨连招 罗伟生 吴琪俊 冷  静 庞宇舟 戴  铭 何刚亮 李培春

委  员:邓家刚 陈雪斌 各部门、单位负责人

主要职责:筹备委员会负责纪念活动总体策划、组织、协调纪念大会活动;处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与引导;对纪念活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。

二、筹备委员会下设办公室

主  任:覃裕旺

常务副主任:黄华生

副主任:杨海洁 蓝开宝

成  员:李军洋 黄文俊 党办、校办相关工作人员

办公室具体实施筹委会的工作部署,主要职责是:办公室专职成员主要负责纪念活动总体方案的具体制定及核准经费预算;纪念活动各项具体工作的安排、协调、监督、落实等;各工作组活动方案的审核检查落实;对外联络,纪念大会活动具体实施;纪念大会活动人员的安排;纪念大会组织与布置;纪念活动材料的收集、工作总结及归档工作;两办主要负责纪念活动公告发布,活动邀请函的制作,跟踪沟通,起草纪念活动的文件及领导讲话稿等。

办公室下设宣传组、联络接待组、学术组、财务后勤保障组、安全保卫组:

1.宣传组

组  长:李成林

副组长:李怀泽 王春花 潘家英

组  员:根据工作需要合理安排人员

 主要职责:在学校广泛开展宣传活动,营造喜迎纪念活动气氛;编印纪念活动指南,编制纪念活动简报等宣传材料;学校宣传画册的设计、制作;学校宣传片设计、拍摄制作,纪念活动专题网站的建设,媒体宣传的组织和联系,校史馆图文编写、大事记、编制学校先容手册;出版澳门新濠天地官网报校庆专刊;文艺活动的组织策划工作、纪念活动晚会筹备;各项经费预算等。

2.联络接待组

组  长:唐振宇

副组长:肖华业 王春花 杨海洁 蓝开宝 傅  鹏

组  员:根据工作需要合理安排人员

主要职责:负责拟定纪念大会活动所需邀请各级领导、校友名单和工作方案及经费预算;印发参加纪念活动校友登记表;受邀人士参加纪念大会活动的邀请、联系与接待;校友住宿、饮食、交通、票务、会议等有关生活保障服务工作;招募、培训志愿者等。

3.学术组

 组  长:唐红珍

 副组长:钟振国 吴  林 姜建萍

 组  员:根据工作需要合理安排人员

主要职责:组织学校高层次学术活动策划、学术嘉宾邀请;制订学术交流活动方案及经费预算,开展科技成果洽谈,组织校友学术报告和专家论坛、座谈会;负责整理本组系列学术活动宣传及归档等。

4.财务后勤组

组  长:张  春

副组长:黄秀娥 刘竑清

组  员:根据工作需要合理安排人员

主要职责:负责校友会账户及建立纪念活动纪念大会活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表;拟定纪念大会活动的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、台账记录;拟定建设项目提供校友选择捐赠项目和建设;纪念大会会场和受邀人士聚会场所的后勤保障;完善校园基础设施维修和建设,美化绿化校园环境;活动期间的接待场地协调桌椅借用,清洁卫生安排;各项经费预算等。

5.安全保卫组

组  长:韦克权

副组长:武国庆 冯第林

组  员:根据工作需要合理安排人员

主要职责:负责纪念大会活动现场及校园、校园周边的安全与秩序,制定并实施现场安全应急方案;参加纪念大会活动人员的区域划分和秩序管理;校园内外车辆停放区域划分和秩序管理;与交警部门和辖区派出所的沟通与联系;应急救助和医疗保障服务。

 

录入:李军洋  编辑:党委宣传部
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